[ Dokumen Legal ]
Halaman ini menjelaskan bagaimana CV Jogja Talent mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda, sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).
Pengendali data pribadi untuk seluruh layanan dan situs ini adalah CV Jogja Talent, sebuah persekutuan komanditer yang berkedudukan di Yogyakarta, Indonesia, beralamat di [ALAMAT LENGKAP ANDA — wajib diisi], situs web jogjatalent.com, telepon/WhatsApp 0821-3577-0768, surel privacy@jogjatalent.com.
Kami bertindak sebagai Pengendali Data Pribadi sebagaimana dimaksud dalam UU PDP atas data yang kami olah untuk keperluan operasional layanan, dan sebagai Prosesor Data Pribadi apabila kami mengolah data atas instruksi tertulis klien korporat kami.
Kebijakan ini berlaku untuk:
Kebijakan ini tidak berlaku untuk situs atau layanan pihak ketiga yang tertaut dari situs kami; kami menganjurkan Anda membaca kebijakan privasi masing-masing layanan tersebut.
Kami menerapkan prinsip minimalisasi data. Kategori data yang kami olah terbatas pada:
| Kategori | Contoh | Asal |
|---|---|---|
| Data identitas & kontak | Nama, nomor WhatsApp, alamat surel bila Anda berikan | Formulir situs, WhatsApp, kartu nama saat event |
| Data minat komersial | Produk atau layanan yang Anda minati, catatan interaksi booth | Interaksi dengan talenta atau sistem kami di event |
| Data talenta | Nama, kontak, kota, kategori keahlian, riwayat penugasan, skor kinerja, portofolio yang Anda kirimkan | Pendaftaran talenta |
| Data teknis | Alamat IP, catatan keamanan server, jenis peramban | Log server dan lapisan keamanan |
| Dokumentasi visual | Foto/video suasana event yang dapat memuat citra pengunjung | Tim produksi kami, dengan pemberitahuan di lokasi |
Kami tidak mengumpulkan Nomor Induk Kependudukan, data dokumen identitas, data biometrik, data kesehatan, data keuangan lengkap, maupun data lokasi berkelanjutan, kecuali terdapat kewajiban hukum atau persetujuan eksplisit terpisah yang kami minta secara khusus.
Data pribadi Anda tidak kami jual kepada pihak mana pun dan tidak digunakan untuk periklanan perilaku lintas platform tanpa persetujuan eksplisit.
Data diperoleh langsung dari Anda (formulir, WhatsApp, pendaftaran talenta, interaksi di lokasi event), dari perusahaan yang menugaskan Anda sebagai peserta atau penanggung jawab event, serta data teknis yang terbentuk otomatis oleh sistem kami.
Data dapat dibagikan secara terbatas kepada:
Setiap pembagian dilakukan seperlunya dan disertai upaya kontraktual untuk memastikan pihak penerima melindungi data sesuai standar UU PDP.
| Jenis data | Masa simpan |
|---|---|
| Leads dan prospek | Maksimal 24 bulan sejak interaksi terakhir |
| Data talenta aktif | Selama masa kemitraan berlangsung |
| Data talenta tidak aktif | 12 bulan setelah penugasan terakhir, lalu dihapus atau dianonimkan |
| Log keamanan server | 30 hari |
| Dokumen kontrak & invoice | Sesuai ketentuan peraturan perpajakan yang berlaku |
Setelah masa retensi berakhir, data dihapus atau dianonimkan secara permanen sehingga tidak lagi dapat mengidentifikasi individu.
Berdasarkan UU PDP, Anda berhak untuk:
Permintaan dapat dikirim ke privacy@jogjatalent.com atau WhatsApp resmi kami dengan subjek "Permintaan Hak Subjek Data". Kami akan memverifikasi identitas Anda secara wajar dan menanggapi paling lambat 7 hari kerja sejak permintaan diterima.
Kami menerapkan langkah teknis dan organisasional yang wajar, antara lain: enkripsi transportasi (HTTPS/TLS) pada seluruh situs; web application firewall dan perlindungan lapisan DNS; prinsip hak akses minimal bagi tim internal; penyimpanan basis data pada infrastruktur terkendali dengan autentikasi; pencadangan berkala; serta prosedur penanganan insiden. Dalam hal terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami akan memberitahukan kepada Anda dan lembaga berwenang paling lambat 3 x 24 jam sejak insiden teridentifikasi, sesuai UU PDP.
Tidak ada sistem yang kebal sepenuhnya terhadap serangan. Karena itu komitmen kami adalah pencegahan berlapis, deteksi dini, dan pemulihan cepat — bukan janji keamanan mutlak.
Situs kami menggunakan cookie fungsional secukupnya untuk menjaga sesi sistem internal dan preferensi tampilan. Kami tidak memasang cookie periklanan pihak ketiga. Apabila di kemudian hari kami menambahkan analitik, kami memprioritaskan solusi tanpa cookie pelacak atau meminta persetujuan Anda terlebih dahulu melalui mekanisme pemberitahuan yang jelas.
Infrastruktur hosting dan layanan pesan yang kami gunakan dapat berlokasi di luar wilayah Indonesia. Dalam hal data pribadi ditransfer ke luar negeri, kami memastikan negara penerima memiliki tingkat pelindungan yang memadai atau terdapat safeguards kontraktual yang disyaratkan UU PDP.
Layanan dan pendaftaran talenta kami ditujukan bagi individu berusia 18 tahun ke atas. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data pribadi anak di bawah umur tanpa persetujuan tertulis orang tua atau wali. Apabila Anda mengetahui adanya data anak yang terkirim kepada kami, hubungi kami untuk penghapusan segera.
Kebijakan ini dapat diperbarui seiring perubahan layanan dan peraturan. Setiap perubahan material akan kami umumkan pada halaman ini dengan memperbarui tanggal "Terakhir diperbarui", dan bila berdampak signifikan, kami akan memberitahukan Anda melalui kanal kontak yang Anda berikan.
Pertanyaan, permintaan, atau pengaduan terkait pelindungan data pribadi dapat ditujukan kepada:
Apabila penyelesaian internal tidak memuaskan, Anda berhak mengajukan pengaduan kepada lembaga yang menyelenggarakan urusan pelindungan data pribadi di Indonesia sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
Dengan menggunakan situs dan layanan kami setelah tanggal berlaku di atas, Anda dianggap telah membaca dan memahami kebijakan ini. Dokumen ini disusun sebagai bagian dari program kepatuhan UU PDP CV Jogja Talent dan ditinjau ulang sekurang-kurangnya satu kali setiap tahun.